用友U8是一款广泛使用的企业管理软件,其系统参数的设置对于系统的输入控制、处理方式、数据流向和输出格式等方面有着决定性的影响。因此,正确设置系统参数是使用用友U8软件的重要前提。本文将详细介绍如何在用友U8中设置系统参数,帮助用户更好地利用这款软件。
首先,需要以账套主管的身份登录到“企业应用平台”。假设账套主管的编号为101,密码也为101,操作日期为2014年1月1日,使用的账套为100。
1. 登录系统:
打开用友U8软件,在登录界面输入账套主管的编号和密码,选择正确的账套和操作日期,点击“登录”。
2. 进入参数设置界面:
登录成功后,点击“业务工作”选项卡,然后依次点击“财务会计”→“总账”→“设置”→“选项”。在此过程中,可能会出现提示需要修改系统日期分隔符的情况,可以根据系统提示进行相应设置。
进入“选项”对话框后,需要进行以下两项设置:
1. 凭证审核控制到操作员:
在“选项”对话框中,点击“权限”选项卡,再点击“编辑”,使各项设置进入可编辑状态。然后勾选“凭证审核控制到操作员”,这样可以将凭证的审核权限细化到具体的操作员,确保审核流程的规范性和严谨性。
2. 不允许修改、作废他人填制的凭证:
在同一对话框中,取消“允许修改、作废他人填制的凭证”的勾选。这一设置可以防止未经授权的用户随意修改或作废他人填制的凭证,保证数据的准确性和完整性。
设置完成后,点击“确定”按钮保存设置。
除了总账系统的参数设置外,用友U8还提供了许多其他系统参数的设置选项,这些选项对于系统的运行和数据处理同样至关重要。以下是一些重要的系统参数设置:
1. 银行对账单余额方向:
该设置决定了银行对账单借贷方的意义,以及银行对账时是方向相同勾兑还是方向相反勾兑。这一设置与总账模块在出纳-银行对账-银行对账期初录入界面的设置功能类似。
2. 出纳签字功能在(借方/贷方):
出纳系统或总账可以选择出纳签字功能是在出纳模块还是在总账模块进行。这一设置有助于明确出纳签字的位置和流程,确保财务工作的顺利进行。
3. 结账前必须全部过账:
如果勾选此选项,所有账户需要全部过账,否则不允许月结。这一设置可以确保所有账目在结账前都已经过账,避免遗漏或错误。
4. 所有账户必须同时结账:
勾选此选项后,各个账户的月结和反月结必须同时进行。这一设置有助于保持各账户之间的一致性,提高财务数据的准确性。
5. 日记账出纳编号启用出纳类别字:
在添加日记账记录时,可以选择不同的出纳类别字。根据出纳类别字与凭证类别的关联,可以方便制单。这一设置有助于实现财务数据的精细化管理。
在用友U8中,账户的设置与管理也是系统参数设置的重要部分。以下是账户设置的主要步骤和注意事项:
1. 新增、启用、暂停账户:
根据需要,可以新增、启用或暂停账户。在新增账户时,需要选择账户类型(现金或银行存款账户),并参照会计科目中的现金科目或银行存款科目进行设置。
2. 总账科目设置:
当账户类型为现金时,需要参照会计科目中的现金科目进行设置。同样,当账户类型为银行存款时,需要参照银行存款科目进行设置。
3. 账户管理:
在账户管理界面中,可以查看和管理所有已设置的账户。可以查看账户的详细信息,包括账户类型、总账科目、启用状态等。同时,可以对账户进行启用、暂停、删除等操作。
银行对账和月末结账是用友U8财务管理中的重要环节,以下是这两个环节的设置步骤和注意事项:
1. 银行对账:
对账单余额方向:在出纳账套参数中选择对账单余额方向,可以选择借方(相同勾兑)或贷方(相反勾兑)。
银行对账单录入:可以手工录入银行对账单,也可以从总账、网上银行等渠道导入对账单。
进行银行对账:分为自动对账和手工对账两种方式。自动对账可以根据设置的对账条件自动进行勾兑;手工对账则作为自动对账的补充,用于处理
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