WinXP里怎样创建并更新公文包？

在Windows XP操作系统中，公文包（Briefcase）是一个十分实用的工具，它主要用于帮助用户组织和同步不同计算机或可移动存储设备（如软盘、U盘等）之间的文件。无论是对于经常需要在多台计算机之间传输和编辑文件的用户，还是对于依赖可移动存储设备工作的用户来说，公文包都是一个不可或缺的功能。本文将详细介绍如何在Windows XP中创建和更新公文包。

创建公文包

创建公文包的过程相对简单，以下是详细步骤：

1. 打开“我的电脑”：

首先，双击桌面上的“我的电脑”图标，打开资源管理器。

2. 选择目标文件夹：

在资源管理器中，找到并单击你想要在其中创建新公文包的文件夹。例如，如果你想在桌面上创建公文包，可以直接跳过这一步，因为下一步将在桌面上进行。

3. 新建公文包：

在文件夹中创建：如果你已经在目标文件夹中，点击菜单栏上的“文件”，指向“新建”，然后单击“公文包”。一个新的公文包就会出现在该文件夹中。

在桌面上创建：如果你想在桌面上创建公文包，右键单击桌面的任何空白位置，然后在弹出的快捷菜单中单击“新建”，接着选择“公文包”。一个新的公文包就会出现在桌面上。

4. 重命名公文包（可选）：

右键单击新建的公文包图标，选择“重命名”，然后输入你希望的名字。为了方便记忆和使用，最好起一个具体且描述性的名字。

5. 打开公文包：

双击公文包图标，会弹出一个对话框，介绍公文包的主要用途和使用方法。单击“完成”按钮，就可以开始使用公文包了。

使用公文包

创建好公文包之后，你就可以开始使用它来组织和同步文件了。以下是使用公文包的一些基本操作：

1. 将文件添加到公文包：

你可以直接将文件或文件夹从资源管理器中拖到公文包窗口中，或者右键单击文件/文件夹，选择“复制”，然后在公文包窗口中右键单击，选择“粘贴”。

2. 查看公文包内容：

双击公文包图标，打开公文包窗口，你可以在其中看到所有添加的文件和文件夹。公文包窗口会显示文件的名称、同步复制状态、大小、类型、修改时间等信息。

3. 更新公文包中的文件：

公文包的主要功能之一是同步文件。你可以通过以下几种方式更新公文包中的文件：

通过可移动磁盘同步：

1. 将可移动磁盘（如软盘、U盘）插入计算机的磁盘驱动器中。

2. 打开公文包，将需要同步的文件复制到公文包中。

3. 将公文包拖动到磁盘上，此时公文包中的文件会被复制到磁盘上。

4. 将磁盘取出，插入到另一台计算机上。

5. 在另一台计算机上打开公文包，处理文件。

6. 处理完文件后，将磁盘重新插入到原始计算机上，打开公文包，选择“全部更新”或“更新所选内容”来同步文件。

通过直接电缆连接或网络连接同步：

1. 确保两台计算机已经通过直接电缆连接或网络连接。

2. 在便携式计算机上打开公文包，从主计算机复制所需文件到公文包中。

3. 在便携式计算机上处理文件。

4. 处理完文件后，连接两台计算机（如果它们已经断开），打开便携式计算机上的公文包。

5. 选择“全部更新”或“更新所选内容”来同步文件。

查看和更新公文包文件的状态

公文包中的文件有几种状态，包括“孤立”、“更新”和“需要更新”。你可以通过以下方式查看和更新文件状态：

1. 查看文件状态：

在公文包窗口中，右键单击要检查的文件，选择“属性”。在弹出的属性对话框中，单击“更新状态”选项卡。你可以看到文件的当前状态，以及是否需要更新。

2. 更新文件：

如果文件状态为“需要更新”，你可以单击“更新”按钮来同步文件。

如果文件已经孤立（即切断了与原始文件的联系），你可以单击“与原文件分离”按钮来断开同步关系。

如果你想找到原始文件的副本，可以单击“查找原文件”按钮，在资源管理器中打开包含原文件的文件夹。

注意事项

在使用公文包时，有几点需要注意：

1. 文件同步方向：

公文包主要用于将文件从一台计算机同步到另一台计算机或可移动存储设备。当你更新公文包中的文件时，它会将更改后的文件同步到原始位置（如果可能）。但是，如果原始文件已经被移动或删除，公文包中的文件将变成孤立文件，无法再同步。

2. 文件命名和路径：

在将文件添加到公文包之前，最好确保文件的命名和路径不会发生变化。如果文件名或路径发生变化，公文包可能会无法找到原始文件，导致文件孤立。

3. 网络连接：

如果你通过网络连接同步文件，请确保网络连接稳定。不稳定的网络连接可能会导致文件同步失败或数据丢失。

4. 备份重要文件：

尽管公文包提供了方便的同步功能，但它并不是完美的解决方案。在同步文件之前，最好先备份重要文件，以防万一。

总结

Windows XP中的公文包是一个功能强大的工具，它可以帮助用户轻松地在多台计算机或可移动存储设备之间同步文件。通过本文的介绍，你应该已经掌握了如何在Windows XP中创建和更新公文包的基本方法。希望这些信息能对你有所帮助，让你更加高效地管理和同步文件。